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微软PowerPoint新增AI助手Copilot,一键生成演示文稿省时省力

2025-04-23来源:ITBEAR编辑:瑞雪

微软近日在其官方公告中透露,已于4月21日启动了一项针对Microsoft 365 Insider项目成员的特殊邀请,旨在测试PowerPoint应用的一项全新功能。这一创新功能允许用户凭借文档和提示语迅速创建幻灯片,极大地缩短了制作演示文稿的时间。

为了参与此次测试,用户需要将Windows版PowerPoint升级到Version 2502(Build 18526.20144),并且需要持有Copilot许可证。值得注意的是,目前这一功能仅支持英语(美国),但微软承诺未来会扩展到更多语言。

操作过程相当便捷。用户只需启动PowerPoint,选定正在编辑的演示文稿,然后点击位于幻灯片上方的Copilot按钮,并选择“Add a slide”即可启动该功能。若未能找到该按钮,用户还可以通过“Home”选项卡,选择“New Slide with Copilot”来开启。

接下来,用户可以输入提示语,清晰地向Copilot指明幻灯片的内容方向,或者通过“Reference a file”功能上传参考文档。微软还贴心地预备了一系列预设提示语,以帮助用户更快地上手。

当使用大型文档作为参考时,用户可以在提示语中明确指定Copilot应聚焦文件的特定章节或主题,以确保内容的准确性。微软建议用户尽量保持提示语的简洁,集中于一两个核心话题或关键点。输入完成后,只需点击右下角的“Send”箭头,Copilot便会迅速生成一张幻灯片草稿。

此前,类似的功能仅能通过Copilot聊天实现,而此次的新功能则无缝融入了PowerPoint的界面,使得操作更为高效。然而,据博文介绍,目前的Copilot还存在一定的局限性,暂不支持通过提示词来修改字体、颜色、背景或图片等。

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